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El presente documento, tiene como objetivo establecer los términos y condiciones en que se regirá el “FESTIVAL NACIONAL DE CINEMINUTO vivo 2024” (en adelante “vivoFilms” o el “Concurso”). Para los efectos de los presentes Términos y Condiciones, V V TECHNOLOGY S.A.S., identificada con el NIT. 901.329.757-9 debe entenderse en adelante como “vivo Colombia” o “La Compañía”.
vivoFilms consiste en un concurso de carácter artístico organizado por vivo Colombia con el propósito de que jóvenes universitarios y profesionales realicen sus propios cortometrajes relacionados con el tema: “La llamada del más allá” según las condiciones que se describen en los presentes Términos y Condiciones. Asimismo, se premiarán 5 categorías a saber: Mejor vestuario y maquillaje, mejor video profesional, mejor guion, mejor video universitario, mejor retrato. De esta forma, el Concurso dará inicio el veintiuno (21) de marzo de 2024 a las 12:00 am hora Bogotá Colombia y culminará el veintiuno (21) de junio de 2024 a las 11:59 pm hora Bogotá Colombia, plazo en el cual los participantes podrán crear y subir sus filminutos (piezas audiovisuales de 1 minuto de duración) a su cuenta personal de YouTube y posteriormente a ello, deberán subir el enlace del filminuto a la página web www.vivofilms.co (en adelante la “página web oficial del Concurso”). La ceremonia de premiación de las cinco (05) categorías, se llevará a cabo el cuatro (04) de julio de 2024 a las 7:00 pm hora Bogotá, Colombia, de forma virtual a través de las redes sociales de vivo Colombia, en Facebook @vivocelularco; y en Youtube vivo Mobile Colombia. De la misma forma, vivo Colombia se reserva el derecho a realizar cambios en las fechas anunciadas anteriormente, las condiciones del Festival y si lo considera pertinente para el adecuado desarrollo del Festival y en virtud de su estrategia de marketing digital.
El Concurso tiene como fin difundir e impulsar el desarrollo del innovador formato del filminuto en sus diversas facetas: técnicas, estilísticas, narrativas, comunicacionales, etc., impulsar el uso de los dispositivos móviles como herramientas profesionales para la realización de obras audiovisuales e incentivar a los jóvenes universitarios de toda Colombia a participar con historias que contribuyan al desarrollo cultural del país. Igualmente, vivoFilms busca incrementar conciencia, familiaridad e identidad de la marca vivo en los jóvenes del país y de sus series de celulares V30 y V30Lite.
Para participar en el presente Concurso, los participantes, deberán estar domiciliados y ser residentes en la República de Colombia, deberán tener en cuenta que podrán inscribirse en una de las dos (2) grandes categorías disponibles, la primera para profesionales y la segunda para universitarios, sin que por inscribirse en alguna de estas grandes categorías sea excluyente para participar en la categoría de su elección y en las cuales se otorgarán los premios que se describirán, por último, sus obras deberán cumplir con los siguientes requisitos:
Con el hecho de participar en la actividad, los posibles ganadores y elegidos por la Compañía aceptan y autorizan que su nombre y sus imágenes aparezcan en las publicaciones y demás material de divulgación con fines promocionales que la Compañía desee hacer durante el Concurso o una vez este finalice, sin que ello implique la obligación de remunerarlos o compensarlos.
Para la inscripción del Concurso, los participantes deberán completar el formulario de inscripción: “Autorización de Difusión de Imagen, Cesión de Derechos del Video y Uso de Imagen de participantes al FESTIVAL NACIONAL DE CINEMINUTO vivo 2024” y la Autorización para el Tratamiento de Datos Personales, disponibles en la página web oficial del Concurso y llenarlos completamente. Con el diligenciamiento del formulario de inscripción, los participantes autorizan y otorgan su consentimiento a la Compañía para participar en el Concurso, así como autorizan la cesión de todos los derechos patrimoniales sobre el filminuto y su contenido, transfiriéndoselo a la Compañía de manera total, gratuita, a nivel nacional e internacional y sin limitación alguna. Adicionalmente, los filminutos serán recibidos a partir del veintiuno (21) de marzo de 2024 y hasta el veintiuno (21) de junio de 2024. La inscripción no tiene costo alguno.
Todos los filminutos una vez inscritos en el Concurso (a través del registro del enlace en la página web oficial y una vez llenado completamente el formulario de inscripción), pasarán a formar parte del archivo audiovisual del Concurso. Por lo anterior, los participantes una vez inscriban sus filminutos en el Concurso, autorizan a la Compañía a que pueda utilizar sus filminutos para fines de exhibición pública o privada en muestras alternativas, ciclos de cine y televisión, en su sitio web, sus redes sociales o como parte de otras propuestas culturales, educativas y artísticas. Ahora bien, lo anterior se realizará únicamente con fines de difusión y promoción de los propios filminutos y la Compañía deberá mencionar al autor en las distintas publicaciones, sea etiquetando la cuenta personal del autor en redes sociales, o haciendo mención del nombre en las publicaciones de los demás medios de comunicación. Sin perjuicio de lo anterior, la Compañía se compromete a informar debidamente a los creadores de los filminutos sobre dichas exhibiciones. Por lo tanto, los participantes autorizan el uso por parte de la Compañía del metraje total de los filminutos con vistas a la exhibición promocional del Concurso.
La Compañía se reserva el derecho absoluto de elegir los cortometrajes ganadores, por tanto, designará un jurado calificador que tendrá la tarea de elegir los filminutos ganadores y aquel estará integrado por personas idóneas, cuyo objetivo será escoger los ganadores de las cinco (5) categorías participantes. Su decisión será inapelable por los participantes y responderá a criterios de programación, artísticos y en plena sintonía con los objetivos del Concurso, teniendo en cuenta como hoja de ruta los presentes Términos y Condiciones. Adicionalmente, los aspectos considerados por parte del jurado calificador en la evaluación de los filminutos serán:
El Concurso podrá declararse desierto si el jurado calificador estima que ninguno de los filminutos presentados tiene la suficiente calidad, si no hay participantes, si los filminutos o los participantes no cumplen con los requisitos establecidos en los presentes Términos y Condiciones o si los filminutos son plagiados.
El ganador de cada una de las categorías participantes serán acreedores de los premios que se detallan a continuación:
El obsequio no variará su cantidad y se entregará al participante que sea seleccionado conforme al cumplimiento de los requisitos que aquí se mencionan.
La Compañía utilizará los datos brindados por los participantes en el formulario de inscripción para entregar los premios a los posibles ganadores. Ahora bien, la entrega de los premios queda supeditada a que los ganadores firmen un acta de entrega, de lo contrario no se realizará la entrega de los premios, vivo se reserva el derecho de disponer de 30 días contados a partir del día hábil siguiente, respecto de la suscripción del acta mencionada para la entrega de los premios respectivos. Sin perjuicio de lo anterior, el premio podrá ser reclamado dentro de un máximo de un (1) año contado a partir de la fecha de publicación del ganador, vencido ese término el Participante ni tendrá derecho a reclamarlo.
Adicionalmente, los filminutos ganadores serán seleccionados para ser parte de una sección destacada para exhibirse como “Selección Oficial 2024” en las redes de vivo Colombia.
Los posibles ganadores de los filminutos que obtengan un premio deberán mencionar dicho galardón y el nombre del Concurso en los créditos de su obra, en su sitio web (si tiene), redes sociales (Facebook, Instagram, TikTok y YouTube), material gráfico y en toda la documentación relacionada al filminuto.
La Compañía notificará previamente a los posibles ganadores mediante un correo electrónico o un mensaje vía WhatsApp y aquellos deberán enviar a la Compañía los ítems que a continuación se detallan:
El jurado calificador podrá hacer menciones especiales a filminutos que si bien no siendo ganadores del primer, segundo o tercer lugar, pueden ser galardonados con una distinción honorífica en las redes sociales de vivo Colombia o inclusive en la página web del Concurso.
Los resultados del Concurso se darán a conocer el 4 de julio de 2024 en la página web oficial del concurso y en las redes sociales de vivo Colombia. La ceremonia de premiación se realizará el 4 de julio de 2024 a las 7:00pm hora Bogotá, Colombia, con la presencia del jurado calificador y de las personas ganadoras en modo virtual y se transmitirá en las redes sociales de vivo. Se pedirá a los ganadores que se conecten mediante videochat para la fecha y hora de la premiación. En caso de que la persona no se pueda conectar, o se presenten fallas de conectividad en la comunicación, la ceremonia seguirá su curso.
La Compañía se compromete a exhibir por lo menos una vez durante el transcurso de la Premiación todas y cada una de las obras seleccionadas como posibles ganadoras vía online en las redes de la compañía o de la página web oficial del Concurso.
Por el solo hecho de inscribirse en el Concurso, los participantes aceptan íntegramente los presentes Términos y Condiciones. Las obras que no respeten o cumplan con las condiciones previstas en los mismos no serán consideradas. En caso del surgimiento de cualquier eventualidad o ante aspectos no contemplados, la Compañía lo resolverá según su juicio y de forma inapelable. El incumplimiento de cualquier requisito detallado en los presentes Términos y Condiciones es motivo inmediato de la descalificación del concurso.
En caso de renuncia o de no cumplir con los requisitos para recibir el premio, el jurado calificador podrá escoger un nuevo posible ganador. En caso de presentarse alguna sospecha de fraude o plagio, el participante será eliminado e informado por la Compañía. En caso de que vivo Colombia encuentre razones suficientes para sospechar que existe fraude o plagio, la Compañía podrá discrecionalmente eliminar dicho filminuto como posible ganador y continuar con el siguiente filminuto que cumpla con todos los requisitos.
La participación es gratuita. La Compañía se reserva el derecho de eliminar a los participantes por cualquier motivo razonable. No se aceptarán filminutos o publicaciones ofensivas o de índole sexual, político, religioso o con contenido que incite al odio, discriminación o insultos que puedan denigrar o atentar contra los derechos y el respeto a alguna persona, sea natural o jurídica o que atente contra la imagen de vivo o las características de los dispositivos marca vivo. Se anularán las participaciones que no cumplan con todos los requisitos solicitados. vivo Colombia se reserva el derecho de extender o suspender el Concurso en cualquier momento sin previo aviso a los participantes.
Al participar en el Concurso, el participante acepta conceder a vivo Colombia una licencia perpetua y no exclusiva para usar grabaciones y fotografías, voz y/o declaraciones capturadas al momento de recibir su obsequio, en cualquier momento, en todo tipo de medios alrededor del mundo para propósitos de publicidad, intercambio y promoción, y el participante no tendrá derecho a ninguna tarifa por dicho uso.
El tratamiento de datos que proceda de la presente actividad se hará de acuerdo con la ley 1581 de 2012, la política de privacidad de vivo y conforme a lo dispuesto en la Autorización para el Tratamiento de Datos Personales el cual deberá ser revisado y firmado por los Participantes.
Este Concurso no está patrocinado, ni apoyado, ni avalado o administrado por Instagram, Meta ni YouTube, por lo cual no tienen ninguna responsabilidad frente al concursante. Sin embargo, los participantes deben cumplir con las normas de la comunidad de Meta y YouTube, como mínimo no deben etiquetar contenido de forma errónea ni alentar a los usuarios a que lo hagan.
El participante entiende y acepta que, al participar en el Concurso, ha leído, entiende y acepta los términos y condiciones expuestos en este documento por vivo Colombia. La participación en las redes sociales e inscripción de los filminutos de los participantes y el cumplimiento de los requisitos de participación supone la aceptación expresa, plena e incondicional de estos términos y condiciones por parte de cada participante.
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